+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Дорога в командировке как оплачивается

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Дорога в командировке как оплачивается

Служебная необходимость может заставить сотрудника отправиться в командировку для решения поставленных руководством задач в нерабочий или праздничный день. Как в таком случае происходит оформление поездки и расчет заработной платы за нее? Рассмотрим подробнее ниже. Отметим, что без соответствующего приказа и согласия работника отправиться в командировку в выходной день правильно оформить и рассчитать оплату согласно законодательству невозможно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Статья Трудового кодекса РФ предписывает, что работодатель возмещает командированному расходы по:. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Статьей 8 Трудового кодекса РФ определено, что работодатель принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Таким образом, организации имеют право своими локальными нормативными актами устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов. При этом нормы возмещения командировочных расходов, установленные Правительством РФ, обязательны в полной мере только для бюджетных организаций.

Другими словами, организации могут устанавливать командировочные расходы в меньшем или большем размере, нежели это установлено Правительством РФ. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше:.

Если, например, станция находится за чертой населенного пункта, то оплачивается проезд до нее транспортом общего пользования. При определении нижнего предела размеров возмещения расходов на проезд командированного работника за рубеж следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 20 декабря г. N "О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей".

Так, командированным за границу работникам возмещаются следующие расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:.

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда:. Указанные расходы возмещаются только при условии представления подтверждающих документов счетов, квитанций, проездных билетов и др. Тут хотелось бы обратить внимание на такой нюанс. В настоящее время довольно часто авиакомпании отказываются от выдачи бумажных билетов и переходят на систему продажи электронных билетов.

А чтобы пройти регистрацию на рейс, авиапассажиру необходимо иметь всего лишь документ, удостоверяющий личность загранпаспорт , и знать номер кода своего электронного билет. Непонятно, как в таких случаях документально подтвердить расходы на проезд командированного сотрудника за рубеж. Ведь билет как таковой пассажиру на руки не выдается. Минфин России в письме от 8 сентября г. Однако учтите: распечатку электронного билета можно сделать только до вылета самолета.

После того как пассажир воспользовался услугами авиакомпании, распечатать билет она уже не сможет. Вам предоставят только письменную информацию о том, что конкретный пассажир летел на том или ином рейсе. Из-за этого могут возникнуть сложности со списанием затрат на проезд работника при расчете налога на прибыль. Чтобы избежать проблем, заранее позаботьтесь о получении электронного билета в бумажном виде или попросите работника перед отлетом обратиться в представительство иностранного перевозчика.

Как правило, оно есть в аэропорту, из которого авиакомпания выполняет свои рейсы. А можно ли возместить работнику затраты по проезду в командировке в случае утери оправдательных документов? Во-первых, можно получить заверенные копии утерянных документов либо справки из касс, подтверждающие факт приобретения билетов. Москве от 28 ноября г. Во-вторых, руководитель предприятия в случае командировки сотрудника по территории РФ имеет право разрешить возместить оплату проезда по минимальной его стоимости п.

Это право руководителя, но никак не обязанность. Основанием для возмещения оплаты проезда будет являться заявление работника о возмещении ему израсходованных средств с указанием даты и времени отправления транспортного средства, его вида и номера, стоимости билета, а также причин утраты документов.

На заявлении руководитель предприятия должен написать распоряжение о размерах возмещаемых сумм или об отказе в возмещении.

Данное заявление прилагается к авансовому отчету и должно храниться в бухгалтерии предприятия. Возможно также оформление приказа руководителя.

В случае отсутствия документально подтвержденных работником расходов, связанных с проездом до места назначения и обратно, стоимость данных поездок будет включаться в его налогооблагаемый доход с последующим удержанием налога на доходы физических лиц ст. Расходы на проживание возмещаются работнику в сумме фактически произведенных затрат со дня его прибытия к месту командировки и по день выезда к месту постоянной работы по представленным документам. Если работник проживал в гостинице, то количество суток, за которое оплачено проживание, определяется по времени, фактически проведенному в месте командировки.

Практически это количество ночей, проведенных в данной местности. Возмещение производится в соответствии с представленными документами с учетом расходов на бронирование и "расчетного часа", принятого в гостинице. Обычно единый расчетный час в гостиницах - Для каждого работника должен быть свой документ, подтверждающий фамилию проживающего лица, стоимость снимаемого им номера, срок пребывания и виды расходов. Снимая номер в гостинице, работники ориентируются на требования, установленные работодателем в отношении предельной стоимости расходов на проживание.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25 апреля г. N "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации" при оформлении проживания в гостинице исполнитель выдает квитанцию талон или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг, который должен содержать:.

Гостиницы при оказании услуг населению в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовые машины ККМ при расчетах с населением, в том числе и с иностранными физическими лицами. Если у гостиницы нет кассового аппарата, то работнику должны выдать бланк строгой отчетности - гостиничный счет по форме N 3-Г, утвержденный Приказом Минфина России от 13 декабря г.

N "Об утверждении форм документов строгой отчетности". Бухгалтеру чаще всего приходится иметь дело с бланком строгой отчетности "Счет" формы N 3-Г, или N 3-Гм , который заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги при отсутствии специальных талонов.

Счета могут оформляться ручным или механизированным способом, один из экземпляров выдается командированному работнику. В счете фиксируется оплата за весь период проживания. Если работник досрочно выезжает из гостиницы, то на экземплярах счета делается отметка о произведенном возврате ему части денежных средств. Организация 19 апреля года направила бухгалтера Н.

Ковальчук в трехдневную командировку в г. В командировке она должна была сверить расчеты с поставщиками сырья. Ей выдали под отчет руб. Вернувшись, Ковальчук 23 апреля составила авансовый отчет и приложила к нему следующие документы:. Организация установила, что суточные для командировок по России составляют руб. В железнодорожных билетах сумма НДС отдельно выделена не была.

А вот в счете гостиницы указано, что в стоимость услуг входит этот налог. В итоге все командировочные расходы составили: 3 дн. Если работник пользовался автостоянкой гостиницы, то оформляется квитанция по форме N Г "Автостоянка", которая также является бланком строгой отчетности. На дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего выписывается квитанция по форме N Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг", тоже представляющая собой бланк строгой отчетности.

При расчете суточных, которые полагаются командированному работнику по количеству дней, необходимо руководствоваться Инструкцией Минфина СССР от 7 апреля г.

Однако необходимо помнить, что Инструкция N 62 применяется только в части, не противоречащей действующему законодательству и в первую очередь Трудовому кодексу РФ. Так, суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути п. При расчете суточных следует учитывать, что днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства самолета, поезда и т.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция аэропорт, пристань находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции аэропорта, пристани п. Аналогичные правила применяются и для определения последнего дня командировки п. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Другими словами, организации могут устанавливать командировочные расходы в меньшем или большем размере, нежели это установлено Правительством Российской Федерации. Нормы возмещения командировочных расходов для работников бюджетных организаций установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября г.

N "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета". В соответствии с Постановлением N возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, осуществляется в следующих размерах:.

При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. Размеры суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран установлены Постановлением Правительства РФ от 26 декабря г. N Тут нужно иметь в виду следующие особенности, установленные Постановлением Правительства РФ. Если работники, направленные в краткосрочную командировку за границу, в период командировки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, то организация направляющая сторона выплату суточных им не производит.

Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, то организация направляющая сторона выплачивает им суточные в размере 30 процентов нормы, включая надбавки, предусмотренные Постановлением N Работникам, выехавшим в командировки за границу и возвратившимся из-за границы в Россию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы.

Также следует отметить, что работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При этом со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую лицо направляется, а со дня пересечения Государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации.

Если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую определяется по отметке в паспорте суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется.

Работник вылетает в служебную командировку на самолете в Рим Италия. Время вылета самолета - 2 марта г. Таможенный контроль в России и в Италии работник пройдет 2 марта г. Аэропорт находится в Москве, а работник командируется из г. Для того чтобы добраться до аэропорта, ему следует выехать в Москву на поезде 1 марта г. Таким образом, первым днем командировки следует считать 1 марта г. За этот день работнику должны выплатить суточные в рублях по установленной организацией норме.

За 2 марта года суточные работнику должны выплатить в иностранной валюте по нормам, установленным организацией для Италии. Если работник едет в служебную командировку в ближнее зарубежье, в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения при следовании из России и в Россию определяются по отметкам в командировочном удостоверении.

Оформляется оно так же, как командировочное удостоверение при служебной командировке в пределах территории Российской Федерации. А если в процессе командировки сотрудник организации посещает несколько зарубежных стран, возникает вопрос: каким образом рассчитывать суточные в данной ситуации?

Дело в том, что по зарубежным командировкам командировочные удостоверения не оформляются и отметки о прибытии и убытии из очередного пункта не делаются.

Учет рабочего времени в командировке

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 08 Апрель - А на место работы обычное вы по чьему заданию ездите? Я, например, до работы ежедневно езжу 1,5 часа, если на машине то и 2.

Как оплачивается командировка в выходной день

Вся информация о том, как рассчитать больничный. А как рассчитать декретные, вы можете узнать здесь. Как и где можно узнать свои долги по налогам, вы можете прочитать здесь. Заказать консультацию. Данная статься помогла мне разобраться в этом вопросе. Информация изложена просто и понятно.

Сложилась неоднозначная ситуация с оплатой дней пребывания в командировке. Было бы приятно прояснить следующую ситуацию:. Сотрудник направлен в командировку, за ним сохраняется рабочее место и СЗ на время нахождения в командировке, работа в выходные оплачивается не менее чем в двойном размере или с предоставлением отгула. Тут вроде бы все понятно, но есть такой момент как нахождение в пути сотрудника в выходной день. К примеру, он выезжает на поезде в субботу, на место непосредственной работы прибывает в воскресенье.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

Оплата командировки в выходной день зависит от того, как этот день учтен в табеле — как свободное время сотрудника или как рабочий день. О том, как это влияет на расчет, будет рассказано в статье далее. Почему так часто возникает вопрос оплаты командировки за выходной день?

Как оплачивается работа водителя в выходные дни, приходящиеся на период командировки?

Деятельность многих сотрудников, занятых в разнообразных трудовых отраслях, связана с командировками. Существуют нормативные правовые акты, определяющие порядок и правила направления работников в служебные поездки. Дорогие читатели!

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:.

Оплата командировки в выходной день

Командировка — это нормальный и естественный процесс, когда сотрудника работодатель направляет на работу за пределы организации. Не только в другой населенный пункт, но и в другую организацию например, выездная комиссия врачей поликлиники в военкомат во время осеннего или весеннего призыва. Трудовое законодательство регулирует все аспекты выездных работ, такие как: оплата командировки в выходной день, в праздники или будни рабочие дни. Выездные часы могут выпадать на выходные дни работника, что ставит его перед вопросом о том, как рассчитывается оплата выходных дней в командировке в году.

Дорожное время в командировках.

Военкомат отправил его дело по месту регистрации но с опозданием. Чтобы получить военный билет надо обратиться в конце сентября и ему придется пройти повторно мед комиссию для получения военного билета.

Сменилась строительная компания, темпы еще ниже: три- четыре человека толкутся, друг за другом ходят, в результате покрасили уличный цоколь. К отоплению, даже, не приступали, к смене водяных стояков. Замену отливов подоконников выполнили с браком. Управляющая компания стройку, вообще, не курирует.

Как оплачивается командировка в году . обязанности;; Находясь в дороге к месту назначения или возвращаясь домой. На такой.

Нюансы оплаты командировки в выходные дни

Департамент по внутренней политике г. Департамент по осуществлению контроля и взаимодействию с административными органами г.

Оплата сотрудника в командировке во время нахождения в пути

В список попали в том числе три российских (советских) самолета. Россияне назвали самые перспективные профессии для детей Почти половина россиян считает, что их детям следует работать в области информационных технологий, так как такие специалисты будут получать хорошую зарплату и будут востребованными на рынке труда. Такое мнение жители России выразили.

В России назвали самые похищаемые в магазинах товары Самые популярные товары среди магазинных воров - сыры, колбасы, конфеты, средства для ногтей, лак и помада, выяснил разработчик системы распознавания лиц BIT.

Наши юристы-медиаторы готовы подключиться к вашему делу на любой стадии. Хотите купить участок или иную недвижимость с чистой историей и без обременений. Сделать это самостоятельно не так-то .

Регламент бесплатной юридической консультации. Бесплатная юридическая консультация адвоката проводится по различным отраслям законодательства и подразделяется в соответствии со специализацией адвокатов Коллегии на следующие виды: бесплатная юридическая консультация адвоката по жилищным спорам (сопровождение сделок с недвижимостью, приватизация через суд, раздел квартиры, выселение, вселение, признание права пользования жилым помещением, недействительность сделок); бесплатная юридическая консультация адвоката по трудовым спорам (восстановление на работе, взыскание заработной платы, снятие дисциплинарного взыскания); бесплатная юридическая консультация адвоката по семейным спорам (взыскание алиментов на ребенка, лишение родительских прав, установление отцовства, расторжение брака, раздел имущества супругов, брачный договор); бесплатная юридическая консультация адвоката по гражданским делам (наследственные дела, дела о защите чести, вред здоровью, ущерб от ДТП, взыскание долгов, взыскание ущерба залив); бесплатная юридическая консультация адвоката по административным делам (выезд на встречку, лишение водительских прав за алкогольное опьянение); бесплатная юридическая консультация адвоката по уголовным делам (представление обвиняемых в совершении преступлений на стадиях возбуждения уголовного дела, дознания, предварительного следствия, судебного разбирательства, представление потерпевших, свидетелей); бесплатная юридическая консультация адвоката по вопросам защиты прав потребителей, по исполнительному производству; другие виды бесплатной юридической консультации адвоката.

Наша уверенность в положительном результате основана, прежде всего, на знаниях, которые мы имеем, и результатах оказанных нами услуг. Готовимся к школе Описание материала: эта консультация будет полезна родителям будущих первоклассников, воспитателям подготовительных к школе групп.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Потап

    Конечно. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Можем пообщаться на эту тему.

  2. rhizanat

    Хороший пост по этой теме нечасто встретишь, немногие хотят копать так глубоко, мне понравилось ваше мнение